Datenschutzhinweis
Informationen zum Datenschutz gemäß DSGVO
Gültig ab 04. August 2026
Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten
(1) Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist
CO2 Energy & Mobility GmbH
Hirtstr. 23
52388 Nörvenich
Deutschland
(3) Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der oben genannten Postanschrift mit dem Zusatz –Datenschutzbeauftragter– oder über unsere Kontaktseite: https://thgpro.de/kontakt
Betroffenenrechte
(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
- Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 und 17 DSGVO),
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also, wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt
- Browser
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Sprache und Version der Browsersoftware
(2) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
(3) Einsatz von Cookies:
a) Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:
– Transiente Cookies (dazu b)
– Persistente Cookies (dazu c)
b) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
c) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.
(4) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.
Weitere Funktionen und Angebote unserer Website
(1) Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir unterschiedliche Leistungen an, die Sie bei Interesse in Anspruch nehmen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen.
(2) Um einige Leistungen erbringen zu können bedienen wir uns externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.
(3) Soweit unsere Dienstleister oder Partner ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) haben, informieren wir Sie über die Folgen dieses Umstands in der Beschreibung des jeweiligen Angebotes.
Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
(1) Haben Sie uns für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Einwilligung erteilt, können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf entfaltet seine Wirkung für die Zukunft, sodass wir Ihre personenbezogenen Daten ab dem Zeitpunkt des Widerrufs nicht mehr verarbeiten dürfen.
(2) Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
(3) Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen.
(4) Ihren Widerruf oder Widerspruch können Sie jederzeit an die unter § 1 genannten Kontaktadressen richten.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
(1) Aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte benutzen wir auf unserer Internetseite eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. So können Anfragen über unsere Kontaktmöglichkeiten oder auch Bestellungen über die Seite sicher übermittelt werden. Sie erkennen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung am Zusatz „https://“ in der Adresszeile des Internetbrowsers sowie an einem daneben abgebildeten geschlossenen Schloss-Symbol.
(2) Ist die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert, können Daten über die Internetseite an uns übermittelt werden, ohne dass sie von Dritten mitgelesen werden können.
Kontaktaufnahme
(1) Um mit uns in Kontakt zu treten, können Sie uns jederzeit via Chat, E-Mail oder telefonisch erreichen: https://thgpro.de/kontakt. Dabei werden personenbezogene Daten, wie Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Ihr Anliegen oder auch Telefonnummer und Dateiuploads verarbeitet. Die hier vom Nutzer angegebenen Daten verarbeiten wir ausschließlich zur Kontaktaufnahme und zur Bearbeitung des damit verbundenen Anliegens.
(2) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO unser berechtigtes Interesse zur Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens.
(3) Führt die Anfrage zu einem Vertragsabschluss, so ist die Verarbeitung der bereitgestellten Daten erforderlich zur Erfüllung eines Vertrags. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
(4) Die bereitgestellten Daten werden so lange verarbeitet, bis sie zur Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind. Die Zweckerreichung entfällt, wenn das Anliegen des Nutzers abschließend geklärt werden konnte und die Kontaktaufnahme damit beendet ist.
(5) Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, der Datenverarbeitung zu widersprechen. In diesem Fall werden die zur Kontaktaufnahme bereitgestellten Daten gelöscht und nicht mehr weiter genutzt. Der Widerspruch ist an die unter § 1 genannten Kontaktadressen zu richten.
Nutzung der Blog-Funktionen
(1) Auf unserer Internetseite halten wir einen Blog bereit. Damit bieten wir den Nutzern und Seiteninteressenten unterschiedliche Beiträge, die mit unserer Tätigkeit zusammenhängen, unter welchen sie sich informieren können. Um unsere Blogbeiträge lesen zu können, ist eine Anmeldung nicht erforderlich. Für eine aktive Mitwirkung ist eine Registrierung erforderlich.
(2) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Newsletter-Anmeldung
(1) Wir bieten auf unserer Internetseite einen Newsletter an, in welchem wir Sie über unsere Waren- und Dienstleistungen sowie unterschiedliche Angebote informieren. Mit der Anmeldung zum Newsletter werden personenbezogene Daten erhoben. Ihre E-Mail-Adresse ist notwendig, um Ihnen den Newsletter zuschicken zu können. Alle weiteren Angaben, die Sie bereitstellen sind freiwillig und dienen lediglich zur persönlichen Ansprache im Newsletter.
(2) Ihre bereitgestellten Daten speichern wir erst, wenn Sie uns diese durch eine wirksame Einwilligung erteilt haben. Damit wir Ihre Einwilligung rechtswirksam einholen können, bedienen wir uns dem sogenannten Double-Opt-In-Verfahren. Hierfür senden wir Ihnen an die von Ihnen eingetragene E-Mail-Adresse eine Nachricht mit einem Bestätigungs-Link. Bestätigen Sie diesen Link, haben Sie sich erfolgreich für den Newsletter angemeldet. Bestätigen Sie diesen Link nicht innerhalb von 24 Stunden, verfällt dieser. Mit dieser Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, IP-Adresse sowie den Zeitpunkt der Anmeldung. Diese Daten dienen uns als Nachweis der Anmeldung und zur Aufdeckung eines möglichen Missbrauchs Ihrer persönlichen Daten.
(3) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten bei der Newsletter-Anmeldung ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Ihre Einwilligung. Sie können Ihre erteilte Einwilligung für den Newsletter jederzeit widerrufen. Diesen können Sie an die unter § 1 genannten Kontaktadressen richten oder indem Sie in einem von uns erhaltenen Newsletter den Link zur Abbestellung des Newsletters betätigen. Widerrufen Sie Ihre Einwilligung oder bestellen den Newsletter ab, erhalten Sie zukünftig keinen Newsletter mehr und wir löschen Ihre diesbezüglich bereitgestellten Daten.
Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
(1) Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerbern, die ihre Daten per E-Mail, ein entsprechendes Kontaktformular, ein Bewerbungsportal oder auch per Post an uns übersenden. Die bereitgestellten Daten verarbeiten wir zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG neu.
(2) Verläuft das Bewerbungsverfahren positiv und mündet im Abschluss eines Arbeitsvertrags mit dem Bewerber, werden die vom Bewerber übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet, Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG neu.
(3) Die Verarbeitung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten erfolgt nur dann durch uns, sofern Sie diese an uns übermittelt haben, damit wir Ihre Bewerbung in ihrer vorliegenden Form berücksichtigen können oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Diese Informationen werden keine Berücksichtigung im Bewerbungsprozess finden, soweit nicht eine gesetzliche Verpflichtung hierfür besteht. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 9 Abs. 2 lit. b und e DSGVO.
(4) Endet das Bewerbungsverfahren ohne Abschluss eines Arbeitsvertrags mit dem Bewerber, werden die vom Bewerber bereitgestellten Daten spätestens 4 Monate nach Bekanntgabe der Entscheidung gelöscht. Grund hierfür sind unsere sonstigen berechtigten Interessen z. B. für die Dokumentation der Nachweis- und Beweispflicht für mögliche Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz.
(5) Möchte der Bewerber trotz Ablehnung im Bewerbungsverfahren für andere potenzielle Stellen im Unternehmen berücksichtigt werden, holen wir hierfür eine entsprechende Einwilligung für die weitere Verarbeitung der Daten beim Bewerber ein. Die bereitgestellten Daten des Bewerbers werden nach Ablauf von 1 Jahr ab Erteilung der Einwilligung gelöscht, es sei denn, der Bewerber widerruft seine Einwilligung zu einem früheren Zeitpunkt. Gleiches gilt für Initiativbewerbungen.
(6) Der Widerruf ist an die unter § 1 genannten Kontaktadressen zu richten.
Registrierung und Nutzung des THG Pro Portals
(1) Wir bieten den Nutzern und Interessenten unserer Internetseite die Möglichkeit, sich auf unserer Plattform (www.thgpro.de) kostenlos zu registrieren, um Elektrofahrzeuge und öffentlich zugängliche Ladepunkte anzumelden und die hierauf entfallende Treibhausgasminderungsquote (THG-Quote) nach den §§ 37a ff. Bundes-Immissionsschutzgesetz (BImSchG) i.V.m. der 38. BImSchV durch uns geltend machen und vermarkten zu lassen. Die Registrierung sowie die Einrichtung und Führung des Benutzerkontos sind kostenfrei; für die Übertragung der THG-Quote erhalten Sie von uns eine Vergütung. Die Plattform steht sowohl Unternehmen (Unternehmensnutzer im Sinne des § 14 BGB) als auch Verbrauchern (Privatnutzer im Sinne des § 13 BGB) offen.
(2) Hierfür ist es notwendig, personenbezogene Daten zu erheben und zu verarbeiten, insbesondere:
- Stamm- und Kontaktdaten: bei Unternehmensnutzern Firmenname und Rechtsform, Anschrift des Unternehmens, Name und Vorname der handelnden bzw. vertretungsberechtigten Person nebst Bestätigung der Vertretungsbefugnis sowie Umsatzsteuer-Identifikationsnummer bzw. Steuernummer; bei Privatnutzern Name, Vorname und Anschrift sowie die Bestätigung der Volljährigkeit; jeweils E-Mail-Adresse und Telefonnummer (optional);
- Fahrzeugdaten: Angaben zum Fahrzeughalter, Fahrzeug-Identifizierungsnummer, amtliches Kennzeichen, Fahrzeugklasse (z. B. M1, N1, N2, M3, N3), Datum der Erstzulassung, Angabe zur Kraftstoffart bzw. Energiequelle sowie beidseitige Ablichtungen der Zulassungsbescheinigung Teil I (Einzel- oder Sammelupload);
- Ladepunktdaten: Betreiber des Ladepunktes, genauer Standort, EVSE-ID, Angaben zur Anzeige bzw. Registrierung bei der Bundesnetzagentur, abgegebene Strommenge in Kilowattstunden, Ladezeitraum sowie die hierzu hochgeladenen Nachweise;
- Abrechnungsdaten: Bankverbindung zur Auszahlung der Vergütung, Abrechnungs- und Gutschriftdaten sowie Angaben zur umsatzsteuerlichen Behandlung.
Die zur Abwicklung der Dienstleistung unerlässlichen Daten sind als Pflichtfelder markiert. Alle anderen Angaben können freiwillig gemacht werden. Rechtsgrundlage hierfür ist die Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die von Ihnen bereitgestellten Zahlungsdaten werden zur Auszahlung der Vergütung an unsere Hausbank weitergegeben.
(3) Zur Geltendmachung, Bescheinigung und Vermarktung der THG-Quote sind wir darauf angewiesen, die fahrzeug- bzw. ladepunktbezogenen Daten einschließlich der eingereichten Nachweise an das Umweltbundesamt (UBA) und weitere zuständige Behörden sowie an die die Quote erwerbenden Unternehmen (Quotenverpflichtete) und sonstige berechtigte Stellen zu übermitteln. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i.V.m. den Vorgaben des BImSchG und der 38. BImSchV.
(4) Die Einrichtung eines Benutzerkontos ist Voraussetzung für die Inanspruchnahme unserer Leistungen; die Registrierung selbst erfolgt freiwillig. In Ihrem Benutzerkonto können Sie Ihre Daten hinterlegen und pflegen, Ihre Eingaben vor dem Absenden prüfen und korrigieren sowie das Konto jederzeit löschen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten sowie bereits eingeleitete Vermarktungsvorgänge bleiben hiervon unberührt.
(5) Wir können die von Ihnen angegebenen Daten zudem verarbeiten, um Sie über weitere interessante Produkte aus unserem Portfolio zu informieren oder Ihnen E-Mails mit Informationen zukommen zu lassen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Direktwerbung gegenüber Bestandskunden nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG. Sie können dieser Verwendung jederzeit widersprechen.
(6) Ferner bieten wir die Möglichkeit an, dass Sie sich mit einem vorhandenen Apple-, Google- oder Microsoft-Account in unserem Portal anmelden. Dabei erhält Apple, Google bzw. Microsoft Ihre Anmeldedaten. Auf die Verarbeitung dieser Daten haben wir keinen Einfluss. Möchten Sie eine solche Weitergabe der Daten verhindern, können Sie sich bei uns mit einer E-Mail-Adresse und einem Passwort registrieren und anmelden.
Weitere Informationen finden Sie hier:
Apple: Apple-Support
Google: Google-Support
Microsoft: Microsoft-Support
(7) Den Vertragstext speichern wir für drei Jahre ab Vertragsschluss. Aufgrund gesetzlicher handels- und steuerrechtlicher Regelungen sind wir darüber hinaus verpflichtet, Ihre Auftrags- und Abrechnungsdaten über eine Dauer von 10 Jahren zu speichern und aufzubewahren. Nach Ablauf von 2 Jahren nehmen wir jedoch eine Einschränkung der Verarbeitung vor. Das bedeutet, dass diese Daten nur noch zur Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsbestimmungen eingesetzt werden.
Einsatz Zahlungsdienstleister FinAPI
(1) Zur Abwicklung der Auszahlung Ihrer Vergütung setzen wir den Zahlungsdienstleister finAPI GmbH, Adams-Lehmann-Str. 44, 80797 München, Deutschland (nachfolgend „finAPI“), ein. finAPI ist ein von der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) lizenziertes und beaufsichtigtes Zahlungsinstitut nach dem Zahlungsdiensteaufsichtsgesetz (ZAG) und erbringt für uns Zahlungsauslöse- und Kontoinformationsdienste (finAPI Überweisung). Die Einbindung von finAPI entspricht unserem berechtigten Interesse, eine effiziente und sichere Zahlungsabwicklung zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
(2) Im Rahmen der Auszahlung geben wir die hierfür erforderlichen Daten an finAPI weiter. Dabei handelt es sich insbesondere um Ihren Namen bzw. Ihre Firmierung, Anschrift, E-Mail-Adresse, Ihre Bankverbindung (Kontoinhaber, IBAN, ggf. BIC), den Auszahlungsbetrag und den Verwendungszweck sowie die Abrechnungs- und Gutschriftdaten des jeweiligen Vorgangs. Die Weitergabe erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Abwicklung der Zahlung) und nur insoweit, als dies für die Zahlungsabwicklung erforderlich ist.
(3) finAPI verarbeitet diese Daten zudem eigenverantwortlich zur Erfüllung der ihr als Zahlungsinstitut obliegenden gesetzlichen Pflichten, insbesondere nach dem ZAG und dem Geldwäschegesetz, sowie zur Betrugsprävention und zur Gewährleistung der Sicherheit des Zahlungsverkehrs (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO). Vor Ausführung einer Überweisung erfolgt zudem der gesetzlich vorgeschriebene Abgleich von Empfängername und IBAN (Verification of Payee) nach der Verordnung (EU) 2024/886; hierbei wird uns zurückgemeldet, ob die von Ihnen angegebenen Daten mit den bei Ihrer Bank hinterlegten Angaben übereinstimmen. Eine Bonitätsprüfung findet nicht statt, und es werden keine Daten an Auskunfteien übermittelt.
(4) Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten durch eine Nachricht an finAPI widersprechen; hierfür genügt eine Mitteilung in Textform an finAPI GmbH, Adams-Lehmann-Str. 44, 80797 München, oder an datenschutz@finapi.io. Jedoch bleibt finAPI ggf. weiterhin berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, sofern dies zur vertragsgemäßen Zahlungsabwicklung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Weitere datenschutzrechtliche Informationen entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von finAPI: finapi.io/datenschutz.
(5) Die Verarbeitung durch finAPI erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Ihre Daten werden bis zum Abschluss der Zahlungsabwicklung gespeichert. Dazu zählt auch der Zeitraum, der für Rückabwicklungen, Forderungsmanagement und Betrugsprävention erforderlich ist. Die handels-, steuer- und geldwäscherechtlichen Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt (vgl. § 11 Abs. 7).
Einsatz Analysesoftware
(1) Zur Bearbeitung Ihrer Anmeldungen und Anfragen setzen wir KI-gestützte Systeme ein. Die Anbindung der Sprachmodelle erfolgt über den Dienst der OpenRouter, Inc., 169 Madison Avenue, New York, NY 10016, USA (nachfolgend „OpenRouter“). OpenRouter vermittelt unsere Anfragen an die jeweils eingesetzten Modellanbieter und wird für uns als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO tätig; die Modellanbieter sind als Unterauftragsverarbeiter eingebunden.
(2) Wir setzen KI-Systeme für die folgenden Zwecke ein:
- Auslesen der Zulassungsbescheinigung Teil I: Die von Ihnen hochgeladenen Ablichtungen werden automatisiert ausgelesen, um die für die Anmeldung erforderlichen Angaben zu übernehmen. Verarbeitet werden dabei die auf dem Dokument enthaltenen Daten, insbesondere Name und Anschrift des Halters, Fahrzeug-Identifizierungsnummer, amtliches Kennzeichen, Fahrzeugklasse, Datum der Erstzulassung und Angaben zur Energiequelle.
- Plausibilitätsprüfung der Anmeldedaten: Fahrzeug- und Ladepunktangaben werden vor der Einreichung beim Umweltbundesamt auf Vollständigkeit und Widerspruchsfreiheit geprüft.
- Support-Chatbot im Portal: Ihre Eingaben im Chat sowie der bisherige Gesprächsverlauf werden ggfs. verarbeitet, um Ihre Frage zu beantworten.
(3) Rechtsgrundlage für das Auslesen der Zulassungsbescheinigung und die Plausibilitätsprüfung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, da diese Verarbeitung zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages erforderlich ist. Rechtsgrundlage für den Chatbot und die interne Bearbeitung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer zügigen und gleichbleibenden Bearbeitung Ihrer Anliegen.
(4) Die Verarbeitung über OpenRouter erfolgt für unser Konto ausschließlich innerhalb der Europäischen Union (EU-Routing). Eine Übermittlung Ihrer Eingaben in die USA oder ein anderes Drittland findet im Rahmen dieser Verarbeitung nicht statt. Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet; wir haben das Routing entsprechend beschränkt.
(5) Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Art. 22 DSGVO), findet nicht statt. Die Ergebnisse der KI-gestützten Auswertung dienen ausschließlich der Vorbereitung; über die Annahme oder Ablehnung einer Anmeldung sowie über die Einreichung beim Umweltbundesamt entscheiden stets unsere Mitarbeitenden. Sie können ausgelesene Angaben in Ihrem Benutzerkonto jederzeit einsehen und korrigieren.
(6) Die im Rahmen der KI-gestützten Verarbeitung übermittelten Inhalte werden nur so lange verarbeitet, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Die zu Ihrer Anmeldung gehörenden Daten unterliegen im Übrigen den unter § 11 genannten Aufbewahrungsfristen. Der Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO können Sie jederzeit widersprechen; wir können Ihr Anliegen dann jedoch nicht bearbeiten.
Social-Media-Buttons
(1) Wir verwenden auf unserer Internetseite Social-Media-Buttons von X (Twitter), Facebook und LinkedIn. Mit Besuch unserer Internetseite werden an die Social-Media-Plattform grundsätzlich keine Daten weitergegeben, es sei denn Sie melden sich mit einem bestehenden Social-Media-Account des jeweiligen Betreibers an. Auf die weitere Datenverarbeitung haben wir jedoch keinen Einfluss.
(2) Rechtsgrundlage für die Einbindung dieser Social-Media-Buttons ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
(3) Weitere Informationen zum Datenschutz bei den Betreibern finden Sie hier:
X (Twitter): X Datenschutzhinweise
Facebook: Facebook Datenschutzhinweise
LinkedIn: LinkedIn Datenschutzhinweise
Instagram: Instagram Datenschutzhinweise
Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Vorstehenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Ihre persönlichen Daten geben wir nur an Dritte weiter, wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben, für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist. Soweit Dritte von uns mit einer Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten beauftragt werden, erfolgt dies gemäß Art. 28 DSGVO.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzinformation den aktuellen tatsächlichen und rechtlichen Erfordernissen anzupassen. Sie können die jeweils aktuelle Datenschutzinformation jederzeit auf unserer Website abrufen.
